Nasirus · Plateforme de gestion éditoriale
Les processus d’une maison d’édition dans un seul système
Ouvrages, revues, articles et chapitres d’ouvrages collectifs sont traités comme quatre formes d’un même processus éditorial, et non comme le domaine de quatre programmes distincts. Nasirus gère les quatre sous une seule identité et affiche chaque étape parcourue par un ouvrage, du dépôt à la vente, sur une chronologie unique.
Point de départ
Dans l’édition, une grande partie du travail commence après la décision d’acceptation
Dans de nombreux services des publications, l’environnement de travail se présente ainsi : un programme pour la revue, un autre emplacement pour les fichiers d’ouvrages, un tableur distinct pour les chiffres de vente. Quel dossier attend chez qui, et depuis combien de temps, n’apparaît dans aucune liste unique. Retrouver la version finale d’un fichier suppose de parcourir les pièces jointes.
Il en résulte une charge de travail difficile à percevoir : une mise à jour de la boutique omise le jour de la parution, le retard d’un évaluateur repéré tardivement, la même écriture de vente saisie plusieurs fois à la main. Ce ne sont pas des erreurs individuelles ; elles découlent de l’absence d’un système partagé.
Nasirus rassemble cette chaîne dans un seul modèle de données. Changer de programme, rapprocher des tableurs à la main et chercher une version de fichier ne font plus partie du travail quotidien.
Cycle de vie
Le cycle de vie d’un ouvrage
Dépôt
Par l’auteur ou par l’établissement.
Évaluation
Affectation, suivi des délais, décision du comité.
Acceptation et contrat
Lettre d’acceptation et contrat d’édition.
Production
Révision, composition, couverture, traduction, illustration, impression.
Parution
Rattaché à un numéro ou publié sous forme d’ouvrage.
Boutique et vente
Une boutique sur le domaine propre ; papier et numérique.
Comptabilité
Facture, écriture, stock et droits d’auteur ensemble.
Pour qui
Établissements visés
Un établissement n’est pas tenu d’utiliser tout le système. Il est possible de commencer uniquement par le volet revues, uniquement par la production d’ouvrages ou uniquement par la boutique.
| Principalement | Presses universitaires et services des publications. Revues académiques et groupements de revues. Unités éditoriales d’instituts, de centres de recherche et d’organismes publics de recherche. Services des publications d’administrations, de collectivités, de chambres et d’ordres professionnels. |
|---|---|
| Également | Éditeurs commerciaux et indépendants. Branches éditoriales d’associations, de fondations et de sociétés savantes. Éditeurs scolaires. |
Périmètre
Ce que couvre le système
Un modèle de données · une piste d’audit.
| Module | Périmètre |
|---|---|
| Ouvrages et métadonnées | Gestion commune des ouvrages et métadonnées pour livres, revues, articles et chapitres. |
| Dépôts et appels | Dépôts d’ouvrages et appels à chapitres. |
| Évaluation et comité | Évaluation par les pairs et processus de décision des comités. |
| Revues et numéros | Gestion des revues, numéros et articles ; boutique propre à la revue. |
| Production et prestataires | Opérations de production, de la révision à l’impression, et suivi des prestataires. |
| Formulaires | Formulaires de dépôt et d’évaluation conçus par l’établissement depuis son panneau. |
| Documents et vérification | Génération depuis les modèles de l’établissement, avec vérification publique. |
| Boutique et vente | Vente papier et numérique sur le domaine propre de l’établissement. |
| Finances et comptabilité | Ventes, factures, stocks et droits gérés ensemble. |
| Accès et audit | Accès par rôles et piste d’audit inaltérable. |
Le détail des modules et les fonctionnalités à jour sont publiés sur le site produit : nasirus.com
Installation
Chaque établissement dispose de sa propre installation
Dans Nasirus, le modèle de données n’est pas partagé entre établissements. Chacun dispose de sa propre installation, hébergée sur notre infrastructure ou exécutée sur son propre serveur.
| Hébergée | Sur site | |
|---|---|---|
| Modèle de données | Installation dédiée | Installation dédiée |
| Où résident les données | Infrastructure CND | Serveur de l’établissement ; les données y restent |
| Mises à jour | Réalisées par CND | Planifiées et réalisées ensemble |
| Convient à | Établissements souhaitant démarrer rapidement | Organismes publics et institutions européennes soumis à des exigences de localisation des données |
L’installation sur site est une option standard, non une prestation supplémentaire.
Migration
Ce qu’il advient des données existantes
Nous prenons en charge l’ensemble de l’installation. Un nouvel établissement peut être opérationnel en peu de temps. Pour ceux qui viennent d’un système existant, la reprise est planifiée et réalisée par étapes, sans bascule unique.
Tous les modules n’ont pas à être activés le premier jour. Le point de départ approprié est convenu ensemble.
Fonctionnement multilingue : l’interface d’administration est disponible en turc, en anglais et en allemand. Les langues de la boutique se règlent dans les paramètres de l’établissement ; les langues à venir figurent sur la feuille de route du produit.
Voir le système avec votre propre flux de travail
Une démonstration suit votre propre processus. Décrivez le fonctionnement actuel de votre établissement ; nous montrons comment le système prend ce travail en charge.